Электронный документооборот

«ОБИТ» предоставил своим бизнес-клиентам возможность электронного обмена документами.

Безбумажный обмен счетами, актами выполненных работ, счетами-фактурами  ускоряет процесс оформления документов, снижает издержки клиентов на канцелярские и почтовые расходы, облегчает работу бухгалтерии и сотрудников ответственных за услуги связи.

Передача документов в электронном виде осуществляется через аккредитованного ФНС России оператора – ООО «Компанию «Тензор». Технология утверждена ФНС и федеральными законами.

Процедура подключения к электронному документообороту для абонентов «ОБИТ» бесплатна. Достаточно зарегистрировать личный кабинет на портале sbis.ru с помощью действующей электронной подписи и подписать первый пакет расчетно-платежных документов. Если электронной подписи нет, то её можно бесплатно оформить во время регистрации личного кабинета организации.

Электронные документы полностью соответствуют законодательным нормам и имеют полную юридическую силу на территории РФ. Их не нужно дополнительно распечатывать и высылать, а также можно предоставить по требованию налоговой инспекции или в суде.

Электронные документы удобны в получении и хранении информации. Файлы можно сохранять на компьютере, распечатывать, легко искать в архиве. Все документы можно быстро и корректно загрузить в учетную систему. Кроме того, компании, имеющие филиальную структуру, могут получать документы по всем договорам в одном окне. Таким образом, электронный вид ускоряет документооборот и позволяет экономить ресурсы на обработке данных и расходных материалах.

Подробную информацию о переходе на электронный документооборот можно получить в офисе «ОБИТ» или по телефону +7(812)622-0000.